Marketing Automation – symulacja kosztów i zysków, czyli zobaczmy jak to wygląda na przykładowych liczbach.

Bazując na rozmowach z firmami, które są dostawcami rozwiązań Marketing Automation (dalej MA), z osobami, które z takich narzędzi korzystają, a także na naszym doświadczeniu przygotowaliśmy bardzo prostą symulację. Jest to uproszczenie, by pokazać szacunkowe koszty, ale także i zyski , które generuje Marketing Automation.

Marketing Automation - symulacja kosztów i zysków

Założenia symulacji

  1. Zyski: Zakładamy, że wdrożenie MA przełoży się dwojako na finanse sklepu:
    • zwiększenie obrotu dzięki zwiększeniu wartości koszyka, a także dzięki zwiększaniu konwersji w sklepie
    • zwiększeniu zyskowności w sklepie dzięki temu, że zapłacimy mniej za reklamę
  2. Koszty – w zależności od obrotu zakładamy, że sklep wykupi mniejsze lub większe pakiety Marketing Automation, a co za tym idzie będzie potrzebował różne ilości pracy, które będą do wykonania. Bazujemy tutaj na naszym doświadczeniu i zdrowym rozsądku.
  3. Dla uproszczenia przyjmujemy, że nie mamy Proof of Concept (bezpłatnego okresu testowego).

Stawka godzinowa = 100 zł / h

Przyjęliśmy taką stawkę uśrednioną: programista zarabia zazwyczaj więcej, a np. grafik mniej, freelancer może mieć niższą stawkę, agencja wyższą, itd.

Przykładowa tabela uwzględnia najważniejsze koszty (czyli koszt samego narzędzia oraz koszt prac związanych z jego uruchomieniem oraz optymalizacją) i właśnie na ich podstawie obliczymy całkowity koszt przedsięwzięcia.

Symulacja kosztów

Uruchomienie Marketing Automation

(to przede wszystkim koszt prac po Twojej stronie. W zależności od wielkości sklepu proces jest bardziej skomplikowany)

Miesięczny obrót sklepuIlość prac jednorazowych na start* [h]Koszt prac
300 000 zł656 500 zł
1 000 000 zł21021 000 zł
3 000 000 zł34534 500 zł

W tej tabelce uwzględniliśmy czas potrzebny na:

  • wybór oferty – spotkania z oferentami, analiza ofert, podjęcie decyzji, negocjacje, dogranie umowy
  • integrację – jeśli istnieje gotowa integracja, połączenie systemu z Twoim sklepem nie powinno zająć wiele czasu, jeśli jej * nie ma – może to być czasochłonne, do tego dochodzą inne prace programistyczne np. związane z analityką czy feedem produktowym
  • poznanie narzędzia – szkolenie i nauka (zakładając, że dostawca systemu nie obsługuje go sam)
  • ustalenie strategii i ustawienie pierwszych scenariuszy, a także przygotowanie materiałów takich jak grafiki oraz copy

Więcej na ten temat piszemy w tym artykule.

Comiesięczne koszty w pierwszym roku

koszt narzędzia miesięczniekoszt prac miesięczniesuma kosztów miesięcznie
Miesięczny obrót sklepukoszt narzędzia (opcja minimum)koszt narzędzia (opcja zaawansowana)ilość prac [h]koszt pracsuma kosztów (opcja minimum)suma kosztów (opcja zaawansowana)
300 000 zł1 500 zł4 500 zł121 200 zł2 700 zł5 700 zł
1 000 000 zł2 500 zł7 000 zł404 000 zł6 500 zł11 000 zł
3 000 000 zł7 000 zł12 000 zł707 000 zł14 000 zł19 000 zł

Comiesięczne koszty w drugim roku

koszt narzędzia miesięczniekoszt prac miesięczniesuma kosztów miesięcznie
Miesięczny obrót sklepukoszt narzędzia (opcja minimum)koszt narzędzia (opcja zaawansowana)ilość prac [h]koszt pracsuma kosztów (opcja minimum)suma kosztów (opcja zaawansowana)
300 000 zł1 725 zł5 175 zł121 200 zł2 925 zł6 375 zł
1 000 000 zł2 875 zł8 050 zł404 000 zł6 875 zł12 050 zł
3 000 000 zł8 050 zł13 800 zł707 000 zł15 050 zł20 800 zł

Zwróć uwagę, że w drugim i następnych latach odpadają Ci koszty związane z wdrożeniem i nauką narzędzia. Ale za to weź pod uwagę możliwość wzrostu ceny samego narzędzia, po pierwsze ze względu na waloryzację, po drugie ze względu na zwiększenie Twojej bazy oraz ilości użytkowników. Dlatego w naszej symulacji bezpiecznie założyliśmy 15% wzrost kosztu narzędzia.

Symulacja zysków

Poniższe tabele pokazują dodatkowe zyski wygenerowane zyski przez Marketing Automation.

Zysk jest generowany przez dodatkowy przychód, a także przez zwiększoną zyskowność całego zysku.

W ostatniej kolumnie jest pokazany tylko ten dodatkowy zysk wygenerowany przez MA, czyli jest to różnica między zyskiem z MA a zyskiem bez MA.

Przy estymacji zysku zakładamy: 

  • Wzrost przychodu: 
    • przez pierwsze 3 miesiące nie odnotujesz wzrostu przychodów wynikającego z wdrożenia Marketing Automation,
    • w miesiącach 4-6 zakładamy, że uzyskasz wzrost przychodów o 5%, 
    • miesiącach 7-12 o 10%.
      -> to daje łącznie wzrost obrotu o 6,25% w ciągu pierwszego roku
  • W drugim roku zakładamy od pierwszego do ostatniego miesiąca 10% wzrostu obrotów dzięki Marketing Automation.
  • Załóżmy, że Twój zysk to 10% przychodów. (Wiemy, że wiele ecommerce takiego zysku nie osiąga, ale dla ułatwienia obliczeń przyjęliśmy tę liczbę. Jeśli masz mniejszy zysk to odpowiednio sobie przelicz.)

Estymacja zysku za pierwszy rok

Miesięczny obrót sklepuZysk sklepu obecnieWzrost obrotu dzięki MADodatkowa zyskowność dzięki MAdodatkowy ZYSK MIESIĘCZNY dzięki MA
300 000 zł10%7%5%3 705 zł
1 000 000 zł10%7%5%12 350 zł
3 000 000 zł10%7%5%37 050 zł

Estymacja zysku za drugi rok

Miesięczny obrót sklepuZysk sklepu obecnieWzrost obrotu dzięki MADodatkowa zyskowność dzięki MAdodatkowy ZYSK MIESIĘCZNY dzięki MA
300 000 zł10%10%5%4 650 zł
1 000 000 zł10%10%5%15 500 zł
3 000 000 zł10%10%5%46 500 zł

Zauważcie, że zysk dla małych sklepów jest niewielki. Czy warto więc poświęcać tyle wysiłku ? 

Zwrot z inwestycji – czyli czy MA zwróci się?

Znając koszty oraz przychody łatwo możesz obliczyć jakiego zwrotu z inwestycji możesz się spodziewać.

Liczymy ROI w pierwszym roku i osobno w drugim roku.

Pierwszy rok:

Miesięczny obrót sklepudodatkowy ZYSK MIESIĘCZNYKoszty MA (środkowa wartość z naszych widełek)Koszt uruchomienie MA (średnio na miesiąc)Różnica ZYSK – KOSZTY (miesięcznie)ROI
300 000 zł3 705 zł4 200 zł542 zł-1 037 zł-25%
1 000 000 zł12 350 zł8 750 zł1 750 zł1 850 zł21%
3 000 000 zł37 050 zł16 500 zł2 875 zł17 675 zł107%

Drugi rok:

Miesięczny obrót sklepudodatkowy ZYSK MIESIĘCZNYKoszty MA (środkowa wartość z naszych widełek)Koszt uruchomienie MA (średnio na miesiąc)Różnica ZYSK – KOSZTY (miesięcznie)ROI
300 000 zł4 650 zł4 650 zł0 zł0 zł0%
1 000 000 zł15 500 zł9 463 zł0 zł6 038 zł64%
3 000 000 zł46 500 zł17 925 zł0 zł28 575 zł159%

Wnioski

Wszystko zależy od tego jaki masz ROI w Twoim biznesie, a także jak dobrze zaimplementujesz MA. Przy małych sklepach trudno uzyskać satysfakcjonujący zwrot, który by uzasadniał taką ilość pracy nad MA.

Oczywiście weź pod uwagę, że są to tylko symulacje – nikt nie jest w stanie przewidzieć, czy uda się je zrealizować. A może uda się je przekroczyć? Tego też nie wiemy. Pamiętaj, że do obliczeń przystąpiliśmy upraszczając temat – w innym wypadku ilość danych i możliwych wariantów pewnie zniechęciłaby do obliczeń większość osób, które chcą podejść do tematu.

Pamiętaj, że inwestycja w Marketing Automation ma również inne cele niż zwiększenie przychodów i zysków. Cele te, takie jak lojalizacja klientów (więcej o tym, jakie to ważne możesz przeczytać w naszym artykule Lojalizacja klientów sklepu internetowego – po co mi to?), mogą nie przynieść korzyści widocznych w krótkim okresie, ale mogą być istotne dla strategii długoterminowej (3-5-letniej).

Zrób własną symulacje

Przygotowaliśmy dla Ciebie specjalny plik, gdzie wpisując własne dane możesz zasymulować jakie powinien dać Ci wyniki MA, by warto było w niego inwestować. Plik jest oparty o powyższe założenia. Aby dokonać obliczeń, utwórz kopię tego dokumentu na swoim dysku Google lub pobierz ten plik do Excela.

Przejdź do pliku, by dokonać obliczeń

 

 

Kontakt w sprawie współpracy

Chcesz nawiązać z nami współpracę w związku z naszymi rankingami lub przewodnikami? Napisz do nas: rankingi@convertis.pl.

Powered by Trust.Reviews